Datenschutzhinweise

für die Veranstaltungsseiten auf events.dataloom.de und die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen

1. Verantwortlicher

dataLoom. GmbH, Auf der Kanzel 1, 70191 Stuttgart
Geschäftsführung: Christine Balzer, Jörg Singer, Nhu Cuong Ngo
E-Mail: info@dataloom.de, Telefon: (0711) 25282889

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei der Anmeldung: Anrede (freiwillig), Vor- und Nachname, dienstliche E-Mail-Adresse, Träger bzw. Einrichtung, Funktion (freiwillig), Teilnahme am Mittagessen, Ihre Frage an die Veranstaltung (freiwillig) sowie Zeitpunkt der Anmeldung und Einwilligung.

Beim Aufruf der Seite: Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten, soweit sie für die Auslieferung und Absicherung der Seite nötig sind. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir die IP-Adresse beim Absenden des Formulars für höchstens zwei Minuten.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um die Veranstaltung zu organisieren und durchzuführen: Platzvergabe, Bestätigung mit Kalendereintrag, Informationen zu Ablauf und Anreise, Planung des Catering. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die Durchführung der von Ihnen gewünschten Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die technische Auslieferung und Absicherung der Seite beruht auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Empfänger

• SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf, als Mitveranstalter. SAP erhält die Teilnehmerliste zur gemeinsamen Organisation und Durchführung der Veranstaltung.
• Cloudflare, Inc. als Hosting-Dienstleister (Auslieferung der Seite, Speicherung der Anmeldungen). Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln.
• Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365) für den Versand der Bestätigungsmail.

Mit den Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Wir löschen Ihre Anmeldedaten spätestens sechs Monate nach der Veranstaltung, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Kontaktaufnahme eingewilligt haben oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Cookies und Tracking

Diese Seiten setzen keine Cookies und verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine E-Mail an info@dataloom.de genügt. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Allgemeine Datenschutzerklärung der dataLoom. GmbH: dataloom.de/datenschutz · Stand: Oktober 2026